Conseils en networking et marketing

Philip Vanhoutte est responsable de l'Europe, du Moyen-Orient et de l'Afrique chez Plantronics, un fabricant de micro-casques. Il est constamment en déplacement et son temps est donc particulièrement précieux. Nous lui avons demandé quels étaient, selon lui, les critères d'une bonne réunion.

- Evitez les présentations. «Il y a toujours quelqu'un pour vous convier à l'une ou l'autre réunion. Il est important d'y apporter une certaine structure et de la discipline. Les objectifs doivent donc être clairement définis au préalable. Raison pour laquelle les réunions où les participants se contentent de transmettre des informations ne m'intéressent aucunement.» - Pas de PowerPoint. «Nombreux sont ceux qui gaspillent leur temps en réalisant des présentations PowerPoint. En effet, en procédant de la sorte, on risque de passer à côté de l'essentiel.» - N'attendez pas la réunion pour poser vos questions. «Mes collaborateurs m'envoient leurs dossiers et leurs présentations au moins 24 heures à l'avance. Sans quoi la réunion est annulée purement et simplement. Je pars du principe qu'il ne faut pas attendre la réunion pour poser ses questions. Personnellement, lorsque j'en ai une, je la pose immédiatement afin d'éclaircir un maximum de points avant que la réunion ne commence." - Rédigez un rapport dans les 24 heures. «Les réunions servent à écouter les autres, à apprendre des choses, à éclaircir l'un ou l'autre point et à prendre des décisions. Dans les 24 heures qui suivent, je rédige le compte-rendu et le fais parvenir à tous les participants.

Source: Bizz by mail