Présenter un dossier devant un parterre de personnalités importantes peut se
révéler être un cauchemar si l'exercice n'est pas bien préparé. Voici 10
astuces pour vous y aider...
1. Marquez des points d’entrée de jeu
You never get a second chance to make a first impression. Captez immédiatement
l’attention de votre auditoire. Il est essentiel d’établir un contact oculaire
avec lui avant même de commencer votre présentation. Vous arriverez ainsi à
mieux maîtriser votre nervosité.
2. Racontez une histoire
Un récit est beaucoup plus percutant que des faits et des chiffres. Toute
organisation est une mine d’anecdotes. Inspirez-vous-en : votre
présentation n’en sera que plus vivante.
3. Utilisez votre langage corporel
Jouez de votre corps pour donner plus de poids à votre message :
tenez-vous droit, parlez assez fort, ne tournez pas le dos au public, souriez
et raccrochez-vous à un pointeur ou un stylo à bille.
4. Faites preuve d’humour
L’humeur peut faire des merveilles, même lors d’une présentation
professionnelle. Mais vous risquez aussi de faire un flop. Posez-vous d’abord
quelques questions : quel est l’effet recherché ? À quel moment
lancer une boutade, et comment ? Si l’humour n’est pas dans votre nature,
mieux vaut vous en abstenir…
5. Structurez vos idées dans un schéma de pensée
La structure de votre présentation est très importante, car vous devez veiller
à ce que le public ne perde pas le fameux « fil rouge ». Un schéma de
pensée (Mind Map) permet de rendre la structure de votre présentation plus
limpide aux yeux de votre auditoire.
6. Soyez attentif aux réactions
Même si vous vous êtes très bien préparé, il arrive parfois que votre public ne
vous suive pas : incompréhension, mauvaise volonté, manque d’attention… Ne
perdez pas de vue votre public, balayez constamment la salle du regard. Vous
capterez ainsi les signes non verbaux et pourrez réagir à temps et de manière
adéquate.
7. Gardez le contrôle de la situation
Pour esquiver une question embarrassante, signalez que vous y reviendrez en fin
de présentation. Vous avez ainsi l’occasion de mettre de l’ordre dans vos
idées.
8. Incitez votre public à passer à l’action
Vous voulez susciter le changement avec votre présentation ? Pour activer
votre public, vous devez clarifier un point : en quoi tout cela le
concerne-t-il ?
9. La parole au public
« Y a-t-il des questions ? » : cette question-là n’est pas
rhétorique. Laissez au public le temps de réagir. Vous avez peur des questions
pièges ? Le fait de les refiler aux autres participants est une technique
habile qui vous donnera le temps de réfléchir à la réponse.
10. Twitter : une dimension supplémentaire
Les médias sociaux, tels Twitter, sont omniprésents dans notre vie, y compris
dans les présentations professionnelles. Recueillez les observations de votre
public à l’avance sur Twitter pour bien cerner leurs besoins.
Source : Kluwer Formations
